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什么是ERP软件?了解有关企业 ERP 的所有信息

ERP软件已被许多越南企业投入使用,但尚未广泛推广。然而,事实证明,ERP 的价值对于管理活动以及为外国企业制定战略非常有用。 

越南企业 ERP 软件概述

ERPCRM被评为企业最强大和最有用的应用程序,全球 53% 的公司将对该系统的投资放在首位。目前,越南有许多企业为其业务应用和部署了ERP系统。

那么什么是ERP软件,为什么有这么多企业使用ERP?

让我们在这篇文章中找出答案!

目录

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  • 什么是ERP? 
  • ERP软件基础知识
  • ERP与个人管理软件的区别
  • ERP对企业的好处
  • ERP的局限性是什么? 
  • ERP 模型如何适应业务?
  • ERP软件是未来的业务管理方法

什么是ERP? 

ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划软件。该系统允许访问共享的内部数据以管理公司的整个运营。

更具体地说,ERP可以理解为:

R-Resource:将ERP应用到业务中,就是要充分利用公司的资源,尤其是人力资源。 

当企业开始实施ERP系统时,管理者和顾问之间应该有密切的沟通,这个阶段将决定50%以上的ERP系统是否成功。

P-Planning: ERP系统支持公司在生产和业务中的计划和运营。规划部分将概述业务方向,计算和预测未来可能出现的可能性,这将影响后续活动。 

例如,ERP软件根据生产力、进度和材料供应能力,准确计算每个产品的材料供应计划,避免大量库存导致资金停滞。

E-Enterprise:最后是业务——ERP 想要瞄准的目标。该系统的主要目的是连接和同步部门之间的工作,实时更新所有必要的信息,在公司运营中增加自动化,减少处理过程中的错误。 

ERP软件基础知识

ERP软件基础知识

ERP软件运行模式概述

ERP软件可以理解为一种一体化的技术模型,即将所有业务活动都包含在一个软件中。具体来说,ERP 将连接许多具有不同功能的应用程序或模块,服务于业务的各个部分。从那里,它将自动化与业务资源相关的活动,以减少处理时间并优化业务管理。

ERP的特点

同步能力

ERP软件必须确保与企业中所有部门以及业务流程的连接。ERP系统的互操作性主要从三个方面考虑:

  • IT:确保软件和硬件之间的稳定连接)。
  • 部门协调:确保两个或多个独立部门的联动)。
  • 业务运营:确保项目团队与其他业务流程的协调。

灵活性

快速更新信息的能力,帮助各部门实时做出合理及时的变更,确保以最小的延迟运营。此外,数据库必须是开源的,能够编辑或设计适合每种业务模型的软件。

ERP与个人管理软件的区别

ERP与个人管理软件的区别

ERP软件与个体管理软件最基本的区别在于集成。正常情况下,公司各个部门都会使用独立的管理软件(会计软件、销售软件、人力资源管理软件……),部门之间的信息传递仍以人工为主(复制文件、通过电子邮件或usb发送文件夹) ,……)。这种形式难以控制,不保证安全,性能低下。

ERP只是一个单一的软件,但提供了类似于单个管理软件的功能齐全的模块。最重要的是,这些模块高度集成,有助于所有数据文件使用共同的“语言”,避免了这个单独的管理软件的文件在套件软件中是“陌生人”的情况。

此外,ERP 软件为业务的各个部分提供专门的模块,以及处理专业的生产流程。ERP的另一个显着点是从不同流程的多个步骤收集详细信息,这大大提高了企业的管理效率。

简而言之,ERP是按照专业流程模拟和管理业务活动的软件。

ERP对企业的好处

满足员工的一般需求

ERP软件的核心是尽量减少自动化工作公平的过程,为员工提供的信息或访问权限将很容易地分布在ERP上。员工将收到基本信息,例如他们工作的部门、工资和奖金、时间表、文档库(公司规定、合同模板、培训文件……)。此外,根据员工的层级划分对公司数据的访问权限,有助于控制重要文件或跟踪员工的工作。

提高生产效率并明确定义业务流程

ERP模块系统需要明确的业务流程定义,需要完整的工作分配,这将创建一个无缝且无忧的工作流程。 

如果企业遇到企业年终结账时间超过30天,或者企业不知道库存数据、生产计划储备物资数量等不良情况,或出差但仍需每 15 分钟联系公司一次提醒的领导……他们应该应用 ERP 系统”——普华永道集团。

同时ERP系统中业务流程的标准化,将带来生产计划与流程相一致。例如,如果没有这个过程,很容易误算和瓶颈生产计划,进而不能充分利用机器和工人的能力。简而言之,ERP系统有助于明确业务流程,提高人力资源效率,降低生产运营成本。

完成订单处理

ERP将改进从订单接收到发票和收入确认的流程。具体来说,员工在将订单输入ERP系统时会收到完整的信息,例如客户的信用额度、财务模块的采购历史、仓库模块的库存数量或供应模块的计划交货流程。

限制数据输入中的错误

在各个部门之间传输数据时出现了很多问题,比如销售部门发票是“16”订单但字迹不清晰,导致会计输入“10”订单,或者客户名称输入错误和地址。这极大地影响了公司的经营和声誉。借助 ERP,所有工作都已上传到系统,文档将在部门之间共享,从而节省人力资源并最大限度地减少不必要的错误。 

值得信赖的会计专业

ERP系统提供了一个会计模块,帮助公司减少员工在手工会计中可能造成的混乱。这些会计软件或模块通常是按照国际标准设计的,但现在很多公司都有自己的按照越南会计标准的设计,例如Magentest

ERP的局限性是什么? 

ERP系统给企业带来了很多很大的好处,但是大家需要注意这个系统的弊端和风险。买家在实施新的 ERP 系统时可能会遇到以下缺点: 

ERP软件的成本

如果不认真对待所有准备步骤,ERP系统将花费公司大量资金。此外,如果实施传统的ERP软件,企业将不得不花费数亿越南盾来获得一个许可证。仅 ERP 系统的前期成本就相当高,将成为中小型企业关注的问题。但是有一个解决方案就是使用云计算解决方案(云ERP),中小型企业只需要每月支付一笔金额。 

实施需要大量时间和人力 

完成系统部署并顺利运行需要供应商部署的速度和企业适应软件的时间。这两件事都非常耗时。

虽然 ERP 系统投资已经是一项投资,但如果不密切关注,实施成本可能会增加四倍。由于初始复杂性,此实施将直接影响整个业务并导致低投资回报率,如果没有正确的路线图,扩展和系统升级的投资预算正确。 . 

ERP 模型如何适应业务?

企业往往对投资结果或者ROI(Return on Investment)感兴趣,会问ERP什么时候能受益,收益多少?因此,选择合适的ERP模型至关重要。

ERP 模型如何适应业务?

目前,市场上有很多咨询公司为企业提供廉价的ERP软件,但软件的选择不仅仅基于价格,还必须遵循以下几个关键标准:

设定需求和目标

企业在实施ERP系统之前列出必要和期望的东西,并写下生产操作的“必备”功能。

从许多来源获得建议

你可以从 ERP 咨询公司、技术博客等处获得建议。但如果可能的话,企业应该与直接使用 ERP 系统的人交谈,他们有最诚实的评估。从服务到安装过程,必要的使用时的注意事项或使用ERP系统后的结果。 

建立自己的投资基金并制定切实可行的实施计划

单独的资本基金投资于 ERP 是最佳的,然后企业需要预测隐藏成本,例如运营成本、升级成本、人力成本等。 

ERP软件是未来的业务管理方法

企业ERP软件的实施,将着眼于对公司内部系统的完善和发展,坚持使用它才能实现高效率。为了实现国际化价值,但仍保留越南企业的形式或模式,ERP实施单位的选择需要仔细研究。虽然实施时间可能需要几个月到几年的时间,但它为未来的业务带来的价值将是非常大的。

大家可以参考Odoo,一款适合定制化的开源ERP软件,可以满足各个领域各个业务的所有需求。如果您需要建议,请 联系 Magenest 以获得 Odoo 实施支持!

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资深外贸与跨境电商从业人员,不定时分享跨境电商实战干货。佛系回私信。
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