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ERP实施流程:实施步骤和实际成本

商业模式的数字化转型正在成为当今的新趋势。这使得许多企业希望部署 ERP 以将其整个运营流程放在数字平台上。但是,ERP 系统的实施成本通常很小。如果您想在您的业务中应用 ERP,您首先需要一个具体的 ERP 实施流程,以避免浪费金钱。

通常,ERP实施过程包括6个步骤:

  1. 规划。
  2. 选择参与ERP实施项目的人员。
  3. 选择信誉良好的 ERP 实施咨询合作伙伴。
  4. ERP项目实施。
  5. 验收和评估。
  6. 维护和升级ERP系统。

Magenest 将在本文中为您详细介绍 ERP 实施过程。此外,成本也是实施 ERP 时需要考虑的问题,请继续阅读以了解更多详情!

目录

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  • 实践中的ERP实施过程
  • ERP实施失败的原因及解决方法
  • 实际实施 ERP 的成本

实践中的ERP实施过程

第 1 步:制定计划

在开始任何工作之前,详细的计划总是必不可少的。更具体地说,ERP 实施总是需要大量的时间和金钱,因此必须制定计划。制定具体而完整的计划将有助于 ERP 实施项目更有效地进行。

第 1 步:制定 ERP 实施计划

要进行计划,您需要包含一些重要信息,例如:

  • 项目预算。
  • 参加人数。
  • 所需的ERP系统。
  • 这个问题需要通过ERP来解决。
  • 要处理的任务。
  • 还有更多信息。

计划越详细和完整,您的业务在部署时就会越顺利。

第二步:选择人员参与

人力资源在任何项目中始终发挥着重要作用。人力资源的质量将极大地影响项目的成功。具体来说,在实施ERP时,对系统有一定了解、决策能力强的人员,能够选择最合适的ERP平台,也能轻松连接部门,方便地执行项目,是最有利的。能够做出重要决策的人员通常是企业的领导团队,包括:总经理;副总裁; 经理;..

另一个应该参与 ERP 实施项目的部门是 IT 部门。该部门将负责就与 ERP 平台相关的问题向领导团队提供初步建议。同时,他们也是协调部署单位专家团队进行系统技术咨询和深入培训的部门。系统移交后,IT部门负责支持用户,处理运行中的技术问题。

第二步:选择人员参与ERP实施项目

此外,项目人力资源中同样重要的部分是直接操作和使用ERP系统的人。这些是最了解他们负责的专业流程的员工。从那里,他们可以标准化数据并将信息输入 ERP,运行测试,并采用新系统重新培训其他最终用户。

第 3 步:选择信誉良好的 ERP 实施咨询合作伙伴

当今市场上有无数不同的ERP 解决方案供应商。那么如何选择一家有信誉的ERP供应和实施公司呢?

第 3 步:选择信誉良好的 ERP 实施公司

首先,根据您的预算计划选择一个 ERP 平台。为确保您的 ERP 系统能够适应您的业务的长期增长,投资一个可根据您的需求定制并在未来可扩展的平台是一个好主意。

例如,Odoo是当今最全面、最优化的企业 ERP 软件。这是一款开源软件,允许用户编辑和定制所有功能,拥有超过 10,000 个不同的模块,服务于所有领域和特定业务。 

然后你可以在谷歌上搜索“Odoo合作伙伴”或“Odoo实施”之类的关键词,了解Odoo官方合作伙伴目前正在平台上提供ERP实施服务的这个平台。这将是您找到信誉良好的 ERP 实施合作伙伴的最快方式。

请确保您选择的 ERP 软件以及合作伙伴。因为一个ERP实施项目需要很长时间。一个错误的决定可能会影响整个业务。

>>阅读更多Odoo ERP 中 50 个有用模块的概述

第 4 步:部署 ERP 项目

在您确认上述决定并进入实施步骤后,供应商将向您转让技术、文件、详细使用说明。

第 4 步:部署 ERP 项目

如果您选择像Odoo这样深度定制的高端ERP系统,需要6个月到1年的时间来调整系统以适应您的业务,甚至更多取决于您的业务能力。通常,如果您与 Magenest 合作,这些项​​目只会持续 6-7 个月。

如果您的企业没有足够的预算,您可以选择默认的 ERP 软件包。或者先使用一些小模块来提供必要的功能。供应商将迅速将系统移交给您,无需花费太多时间。

步骤 5:ERP 项目的验收和评估

ERP项目实施后,按照流程,你将不得不检查整个项目。这个阶段称为接受 – 评估。因为在你检查之后,ERP系统就会投入使用。因此,如果您只是错过一个错误,它可能会影响您未来的业务。

步骤 5:ERP 项目的验收和评估

根据 Magenest.Jsc 副总经理 – Pham Quang Hau 先生的说法,为了评估一个成功的 ERP 项目,应满足以下标准:

  • 满足业务需求的功能。
  • 不同ERP模块之间的兼容性和联动性。
  • 大型存储工作负载的可扩展性和灵活性。
  • 易于使用和用户友好。
  • 能够控制和规划管理水平。
  • 高安全性,私有数据库。
  • 易于定期升级。
  • 系统定制需求完成。
  • 完整的数据存储基础设施(物理或云计算)。
  • 项目总成本:许可成本、培训、修改-定制、部署等。

第六步:维护和升级ERP系统

按照以上流程实施ERP后,您的业务就可以实际运作了。但是,在操作过程中,错误是无法避免的。因此,根据签订的合同,供应商通常会在实际运行之日起 12-24 个月后对您的系统进行维护。超过上述时间,企业需向供应商支付额外的维修费用。

第六步:维护和升级ERP系统

此外,在使用过程中,您的企业可能还需要新功能。因此,您将与供应商合作升级系统。这里的升级可以是:扩展新功能;将系统版本升级到最新版本;修改功能和使用流程;与第 3 方软件链接;…

ERP实施失败的原因及解决方法

一个没有精心准备和规划的ERP实施项目将不可避免地失败。那么ERP项目失败的主要原因有哪些呢?

ERP实施失败的原因

  • 项目经理不称职,实施ERP时项目利益相关者不明确。
  • 不称职的ERP实施咨询合作伙伴。
  • 企业设定了不切实际的高期望。
  • 构建 ERP 系统的操作流程过于复杂且没有必要。
  • 用于项目的资源不足(时间、人员和金钱)。
  • 用户对ERP的需求不一致,变化频繁。
  • 与实施自由职业者 ERP(自由职业者)的个人合作。
  • 企业主或决策者对项目缺乏兴趣。
  • 项目实施过程中的人员变动(请假、人事变动……)。
  • 企业经营活动波动带来的风险。
  • 为长期解决方案使用短期方法。

如何成功实施ERP?

  • 选择具有高专业知识、广泛了解 ERP 和市场的咨询合作伙伴。
  • 项目经理需要有一个现实的视角,并仔细选择参与项目的人员。
  • 根据组织中的每个业务功能明确分配每个模块的所有权。
  • 长期 ERP 投资的现实和具体预算。
  • 严格的时间管理。
  • 在实施 ERP 时要明确期望。
  • 不要同时部署太多模块,分阶段部署。
  • 坚持从一开始就概述的 ERP 实施流程。

这就是为什么企业需要关注ERP实施过程中的步骤的原因。至于实施 ERP 的成本,Magenest 将更具体地与您分享,以帮助您明确预算以支付 ERP 项目的费用。 

实际实施 ERP 的成本

在实施 ERP 时,成本几乎也是企业特别关注的问题。因为根据您花费的成本,ERP系统将带来与您的业务相称的价值。ERP实施流程只帮助你成功的ERP项目,成本决定了ERP系统能坚持多久。

实际实施 ERP 的成本

在价格方面,在实践中实施优质 ERP 的成本通常在 15,000 美元或更多。这笔费用将包括: 

  • 许可和模块费用(取决于企业中的用户数量)。
  • 部署成本(取决于系统定制)。
  • 第三方集成费用。
  • 此外,还有托管费用、培训费用等其他费用。

但是,企业将主要需要支付前三项费用。这些是实施 ERP 系统时重要的核心成本。其他费用,商家可以选择是否支付。因此,Magenest 将为您更具体地分析这 3 种主要成本类型。

许可证和模块成本

当今大多数 ERP 系统都要求用户按月或按年支付许可费。该许可费是企业租用和使用软件的许可费。对于使用付费 ERP 平台的企业来说,这是一项强制性的基本成本。

例如,Odoo ERP 系统将收取约 6-7.5 美元/月/用户的许可费,不包括模块数量。对于新企业实施 ERP,这是一个相对便宜且常见的成本。

关于模块的数量,根据企业的业务线,会有相应的模块。例如,一个基本的商业企业将需要以下模块:

  • 客户关系管理
  • 发票。
  • 卖。
  • 网站管理。
  • POS(销售点)。
  • 会计。
  • 项目(各部门的工作管理)。
  • 工作时间测量(时间表)。
  • 招聘。
  • 评价。
Odoo ERP 价格表
图像说明了基本的 Odoo 部署成本

每个模块都有不同的价格,但平均价格在 4-8 美元/模块/月之间。如果您每年为 60 个用户付费,那么仅系统的价格就会下降到 6000 美元左右。当然,上述费用不包括特定于您的业务线的模块。

为企业实施 ERP 的成本

实施成本是定制系统以适应每个业务的成本。与许可费不同,这不是强制性费用。一些便宜的软件包几乎没有这样的费用。至于允许深度编辑的高端软件,则取决于每个不同业务的需求和规模。因此,定制的成本也波动很大,可以很低也可以很高。

通常,作为开源平台的 Odoo ERP 系统通常允许以适合高端客户群的成本进行深度编辑访问。因为定制系统需要经验丰富的IT团队和对系统的深刻理解。如果你为系统投入人力资源,那将是非常昂贵的。或者,如果企业投资于 Magenest 等第三方服务,也会产生类似的成本。

因此,企业要想长期投资ERP,往往需要花费巨额预算。但是,如果企业没有足够的预算,使用预先存在的 Odoo 版本也足够了。然后,在运营一段时间后,企业可以完全投入相应的定制系统。

与第三方整合的成本

并非每个系统都具有您想要的所有功能。通常,您的商业模式是制造,如果您没有运输团队,则必须与第 3 方运输联系起来。某些包选择软件可能有多个合作伙伴可供您选择。但是,剩下的大部分软件都不会有这个功能。或者,该 ERP 系统具有此功能,但没有您想要的合作伙伴。

除了实施成本,集成成本是另一种成本。ERP 系统开发团队将不得不添加功能以支持与第三方软件的互操作性,而不仅仅是定制软件。此外,根据业务需求,集成的数量可以或多或少。例如,集成电子发票处理电子发票;整合其他专业会计软件来控制债务;…

得出结论

所以在这篇文章中,你一定已经了解了有效的ERP实施流程。此外,Magenest 还分享了实施 ERP 的成本。希望以上信息可以帮助您在实施 ERP 时做好更好的准备。如果您对 ERP 感兴趣并希望为您的企业实施 ERP,请随时联系 Magenest!

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资深外贸与跨境电商从业人员,不定时分享跨境电商实战干货。佛系回私信。
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